Tes rôles et responsabilités comme stagiaire
Dans le cadre de ton stage, tu as différents rôles et responsabilités comme stagiaires :
- Participer et t’impliquer aux activités du milieu de stage en fonction de tes objectifs de stage et des attentes (les tiennes et celles de la personne qui te supervise)
- Prendre des initiatives en tenant compte de tes limites et capacités
- Collaborer avec l’équipe de travail
- Contribuer au processus d’évaluation et de rétroaction
- Échanger de manière constructive avec la personne qui te supervise
- Démontrer de la motivation à l’égard des opportunités d’apprentissage
Ce qu’on attend de toi
Comme stagiaire, tu as certaines obligations et responsabilités envers ton milieu de stage :
- Préparer ton arrivée en stage
- Connaitre et appliquer, le cas échéant, le code de déontologie de ta profession
- Respecter les politiques, procédures, protocoles et règles en vigueur
- Faire preuve de respect à l’égard des professionnels(les) de l’Institut
- Être à l’écoute du personnel de l’Institut ainsi que des usagers(ères) et leurs familles
- Agir avec civilité
- Accueillir la rétroaction avec ouverture
- Démontrer de la curiosité
- Faire preuve d’assiduité et de ponctualité
- Préserver la confidentialité
- Informer la personne qui te supervise ainsi que ton établissement d’enseignement lors d’une journée d’absence
Absence durant mon stage
Cette section ne s’applique pas aux stagiaires en médecine, aux résidents et aux moniteurs cliniques (fellow) où des directives particulières se retrouvent dans la section stages en médecine.
En cas de maladie, il est important d’informer la personne qui te supervise et ton établissement d’enseignement. La reprise des heures d’absence sera planifiée avec eux.
Pour connaitre la marche à suivre et planifier ton retour en stage en cas de symptômes s’apparentant à la COVID-19, aux autres virus respiratoires ou à la gastroentérite, consulte la page intranet Dépistage.
Incident-accident durant mon stage
La Loi sur les services de santé et les services sociaux (LSSSS) oblige toute intervenante ou tout intervenant exerçant dans un établissement de santé et de services sociaux à déclarer tout incident ou tout accident qu’il ou elle a constaté, et ce, le plus tôt possible.
Pour faire une déclaration, le formulaire électronique Rapport de déclaration d’incident ou d’accident AH-223 doit être rempli.
À titre de stagiaire pluridisciplinaire ou en soins infirmiers, il est essentiel d’informer la personne qui te supervise d’une situation dangereuse constatée, d’un accident ou d’un incident. Tu pourras collaborer avec elle pour remplir un rapport.
La déclaration est la pierre angulaire du processus de gestion des risques puisqu’elle permet d’être proactif dans l’amélioration de la sécurité et de la qualité des soins et services. Soulignons que faire une déclaration n’engage aucunement la personne à quelconque responsabilité et celle-ci doit se faire dans un esprit exempt de culpabilité.
- Divulgation : Tout intervenant, incluant les stagiaires, a l’obligation de divulguer à l’usager, ou à son représentant ou sa représentante, les informations factuelles liées à un accident avec conséquences connues ou appréhendées, dont il ou elle a été victime. La divulgation initiale d’un accident et de ses conséquences se prépare et doit parfois faire l’objet d’une discussion préalable avec l’équipe traitante, selon le niveau de gravité.
Toutefois, en tant que stagiaire, tu dois obligatoirement discuter avec la personne qui te supervise avant de procéder à la divulgation. On doit également, si la situation le requiert, proposer à l’usager ou à ses proches des mesures de soutien. Pour plus de détails, consulte le Règlement relatif à la divulgation de l’information nécessaire à une usagère ou un usager et des mesures de soutien à la suite d’un accident, disponible dans l’intranet.
Lors d’un incident ou d’un accident sur ton lieu de stage, il est important de te référer à la personne qui te supervise ou au gestionnaire du milieu afin de remplir le formulaire pour déclarer une situation dangereuse, d’un événement accidentel ou d’une maladie professionnelle, disponible dans l’intranet, qu’il s’agisse d’une blessure physique, d’une chute, d’une brûlure, d’une douleur vive à la suite du déplacement d’un usager, etc.
En cas d’exposition accidentelle au sang ou aux liquides biologiques d’un usager, il est essentiel de te référer rapidement à la personne qui te supervise ou au gestionnaire du milieu afin d’initier la Procédure relative à l’exposition au sang ou aux liquides biologiques potentiellement contaminés par le VIH, le VHB ou le VHC, disponible dans l’intranet.
Pour plus d’information, consulte la page intranet Prévention, santé et sécurité au travail.
Outils cliniques
Dans le cadre de ton stage, tu auras peut-être besoin d’utiliser les outils cliniques ci-dessous. La personne qui te supervise pourra te cibler les pages à consulter en fonction de la situation qui s’applique à toi :
Cristal-Net
Cristal-Net contient, en format numérique, tous les renseignements consignés par les professionnels de la santé à l’égard des usagers. Il offre, entre autres, des fonctionnalités qui visent à soutenir la prestation des soins et des services. Par exemple, il rassemble les fonctionnalités du Plan de soins informatisé (iPlan), du Plan thérapeutique infirmier (PTI) informatisé, de la Collecte de données initiale, etc.
Dossier santé Québec (DSQ)
Le DSQ vise à centraliser et partager les informations de santé des québécoises et québécois entre les différents professionnels de la santé autorisés. Il contient notamment des informations concernant les médicaments, les résultats de laboratoire, les imageries médicales et des renseignements cliniques.
Ressource électronique ClinicalKey
ClinicalKey est une application médicale polyvalente qui fournit un accès à une vaste gamme de contenus médicaux actualisés, facilitant la recherche, la consultation et l’application des connaissances médicales pour les professionnels de santé. Nous sommes abonnés à cette ressource électronique.
- Pour utiliser ClinicalKey, dirige-toi vers le site Web de la Bibliothèque médicale à partir d’un poste informatique à l’interne
- Consulte les Ressources électroniques puis clique sur ClinicalKey
Rx Vigilance
L’application Rx Vigilance est une ressource professionnelle dédiée à la pharmacovigilance et à l’information sur les médicaments.
- Pour accéder au logiciel, clique sur l’onglet Clinique d’un poste informatique puis sur Rx Vigilance ou consulte directement l’application via le Feuillet d’administration des médicaments électronique (FADMe)
- Pour apprendre à utiliser l’application, consulte le Guide d’utilisation simplifié (intranet)
Méthodes de soins informatisées
Le site Méthode de soins informatisées (MSI) est une plateforme qui regroupe plus de 600 méthodes de soins et plus de 150 techniques de soins guidant, étape par étape, la démarche clinique à suivre pour prodiguer les soins requis aux usagers(-ères).
- À partir d’un poste informatique de l’Institut, clique sur l’icône MSI
Chariot de distribution de médicament
Les chariots de distribution de médicaments sont installés dans les corridors des unités de soins. Ils contiennent la majorité de la médication des usagers, ainsi que certains médicaments au commun.
Pour connaitre son utilité, ses fonctionnalités et le plan de relève en cas de panne :
Bibliothèque médicale et documents d’enseignement aux patients
un endroit idéal pour effectuer tes recherches et réaliser tes travaux
La bibliothèque de l’Institut offre un environnement climatisé avec des espaces de travail comprenant des branchements pour tes appareils électroniques, des fauteuils de détente, des postes informatiques reliés à Internet ainsi qu’une collection de documents spécialisés dans tous nos champs d’expertise.
Pour connaitre l’offre de services complète, incluant l’accès à des ressources électroniques et de l’accompagnement dans tes recherches, consulte le site Web de la Bibliothèque médicale.
Pour consulter l’ensemble des documents d’enseignement destinés aux patients, visite le site Web de la Bibliothèque – Patients.
Raccourci sur les postes informatiques
Tous les postes informatiques des unités de soins disposent d’un raccourci vers le site Web de la Bibliothèque – Patients te permettant d’accéder rapidement à l’ensemble des documents d’enseignement destinés aux usagers(-ères). À partir de ce raccourci, tu auras également accès à la Bibliothèque médicale.
Activités d’enseignement
La Plateforme en transfert de connaissances Cœur-Poumons-Métabolisme a pour objectif d’améliorer l’utilisation des ressources disponibles et la prestation des soins face à l’importance des maladies cardiorespiratoires et métaboliques au pays.
Consulte la plateforme pour en apprendre plus sur les maladies cardiovasculaires, les maladies respiratoires et les maladies métaboliques.
Les trois principaux volets d’activités sont :
- Programme de développement d’interventions novatrices
- Programme d’évaluation de l’utilisation et des retombées des interventions développées
- Activités de communication et d’information
Sur la plateforme, tu as accès à des formations pour professionnels, à l’outil Web Inhalopédia, à des balados, aux présentations du Groupe de soutien en obésité et métabolisme, à des conférences, etc.
L’équipe de la DEAU, en collaboration avec de nombreux intervenants de l’Institut, offre exclusivement à ses stagiaires ainsi qu’aux superviseurs la possibilité d’assister à des visionnements de chirurgie se déroulant en direct du bloc opératoire.
Il s’agit d’une expérience unique :
- Apprentissage via les enseignements d’un chirurgien surspécialisé ou d’une chirurgienne surspécialisée
- Occasion d’échanger en direct avec l’équipe du bloc opératoire
- Discussions interprofessionnelles enrichissantes animées par le conseiller ou la conseillère en soins infirmiers – volet gestion des stages et intégration à même la salle de visionnement
Il est à noter que les visionnements sont tributaires des activités du bloc opératoire, ainsi le calendrier est assujetti à des modifications.
Voici le calendrier des visionnements d’une chirurgie pour 2024-2025 :
| Date | Heure |
|---|---|
| 24 septembre 2024 | 8 h 45 à 12 h |
| 22 octobre 2024 | 8 h 45 à 12 h |
| 19 novembre 2024 | 8 h 45 à 12 h |
| 17 décembre 2024 | 8 h 45 à 12 h |
| 22 janvier 2025 | 8 h 45 à 12 h |
| 26 février 2025 | 8 h 45 à 12 h |
| 26 mars 2025 | 8 h 45 à 12 h |
| 30 avril 2025 | 8 h 45 à 12 h |
| 21 mai 2025 | 8 h 45 à 12 h |
L’inscription est obligatoire pour assister au visionnement, car les places sont limitées. Pour y participer, remplis le formulaire Inscription – Visionnement de chirurgies à partir des caméras du bloc opératoire.
Programme d’enseignement médical (PHEM)
Cafétéria
La cafétéria offre quotidiennement deux choix de repas du jour, dont l’un d’eux bénéficie d’un prix conventionné. Pour obtenir ce repas à moindre coût, tu dois avoir en main ta carte d’identité.
Audiovisuel
L’équipe du Service de l’audiovisuel supporte l’organisation dans les domaines de la communication et de l’information. L’audiovisuel offre les services (intranet) de soutien technique multimédia, de photographie, de production vidéo et multimédia, de graphisme, de visioconférence et télésanté, de prêt d’équipement et de matériel ainsi que d’impression de couleurs.
